在越南運營的公司,隨著業務擴張、項目投資或合規要求,經常需要進行資本增加。增資不僅是企業實力的體現,更是滿足投標資質、擴大外資比例、獲取經營許可的重要前提。

增資類型
1、股東追加出資:現有股東按比例或協議注入新資本,最常見形式。
2、引入新股東:通過增發股份/出資額引入戰略投資者或財務投資者。
3、未分配利潤轉增資本:將稅后利潤轉為注冊資本,不涉及現金流入,但需滿足財務條件。
4、其他權益轉增資本:如資本公積、股東債權轉股權(需符合債務重組規定)。
增資核心流程
1、內部決策程序
股東會決議:有限責任公司需召開股東會,形成書面決議并明確增資金額、資金來源及用途。決議需經代表三分之二以上表決權的股東通過。
董事會決議:股份公司需由董事會制定增資方案,并經股東大會批準。方案需包含增資后股權結構、資金使用計劃及風險評估。
2、材料準備與公證
核心文件清單:
增資申請書:需明確增資目的、金額及資金來源,例如通過股東追加出資或未分配利潤轉增資本。
公司章程修正案:需載明新增注冊資本及股東權益,并經法定代表人簽字。
財務審計報告:提供最近一年的審計報告及財務報表,證明企業資質。例如,某企業因未提交審計報告被退回申請,補交后順利通過審查。
資金來源證明:如銀行存款證明、融資合同或股東出資確認函。境外投資者需提供ODI備案文件及外匯登記證明。
投資者身份證明:個人投資者需提供護照復印件,企業投資者需提供營業執照及法人代表身份證復印件。
前置審批文件:若增資涉及受限制行業(如金融、教育),需取得相關主管部門的批準文件。
公證要求:所有非越南語文件需經越南公證機構翻譯并公證,確保法律效力。例如,中國母公司出具的授權書需提供中越雙語版本及公證證明。
3、提交申請與審查
受理機構:企業需向注冊地所在的省級投資登記部門提交申請。
4、審批與備案
增資許可:審查通過后,企業將獲得《增資許可證》及更新后的《營業執照》。新執照將標注增資后的注冊資本及生效日期。
ODI備案(境外投資者適用):若增資涉及跨境資金流動,企業需在獲得增資許可后30日內完成境外直接投資(ODI)備案。備案需提交《投資項目可行性報告》《資金來源合法性證明》等文件,并通過越南國家銀行審批。
5、后續登記與公告
稅務登記變更:企業需在增資后10個工作日內,持新營業執照副本及稅務變更申請表,向注冊地稅務局更新稅務信息。
銀行賬戶更新:企業需通知開戶銀行變更注冊資本信息,確保賬戶功能與業務需求匹配。
公告義務:企業需在增資生效后30日內,通過越南中央政府指定報刊或省級媒體連續3日刊登變更公告。公告內容需包含企業名稱、地址、新注冊資本及登記證號。
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