在新加坡注冊公司后，開戶只是開啟商業(yè)征程的第一步，持續(xù)有效的公司維護(hù)才是保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。新加坡?lián)碛型晟频姆审w系和監(jiān)管機(jī)制，公司維護(hù)涉及多方面內(nèi)容，涵蓋合規(guī)申報(bào)、日常運(yùn)營管理、銀行賬戶維護(hù)等，只有將這些工作做到位，才能確保公司合規(guī)運(yùn)營，避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
圖片來源：攝圖網(wǎng)
1、法律合規(guī)與行政管理
公司秘書
新加坡公司必須委任一名公司秘書，負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)、保管法定記錄(如股東名冊、會議記錄等)，并確保公司符合監(jiān)管要求。
秘書需為新加坡公民、永久居民或就業(yè)準(zhǔn)證持有者，且需全職從事秘書服務(wù)。
注冊地址
公司必須有一個新加坡境內(nèi)的實(shí)體注冊地址，用于接收政府通訊和通知。虛擬辦公室服務(wù)可作為負(fù)擔(dān)較小的選擇，但需確保地址合法合規(guī)。
董事與股東信息更新
董事或股東變更需在14天內(nèi)通過BizFile+系統(tǒng)提交變更申請，逾期可能面臨最高500新幣的罰款。
反洗錢與合規(guī)
公司需建立客戶盡職調(diào)查(CDD)制度，保存至少5年的交易記錄，并定期更新銀行KYC資料(如最新ACRA BizFile報(bào)告、董事護(hù)照復(fù)印件、業(yè)務(wù)合同等)。
2、銀行賬戶維護(hù)
最低活動要求
每季度至少1筆交易(如轉(zhuǎn)賬、支付費(fèi)用)，余額保持不低于銀行最低要求(通常1000-5000新幣)。
KYC更新
銀行每1-2年要求更新資料，需提供最新ACRA BizFile報(bào)告、董事護(hù)照/身份證復(fù)印件、業(yè)務(wù)合同或發(fā)票(證明實(shí)際運(yùn)營)。
3、財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理
年審(Annual Return)
時間節(jié)點(diǎn)：公司成立周年日后30天內(nèi)提交年審，私營公司需在財(cái)政年度結(jié)束后6個月內(nèi)召開年度股東大會(AGM)，上市公司為4個月內(nèi)。
提交內(nèi)容：股東周年大會決議記錄、經(jīng)董事簽署的財(cái)務(wù)報(bào)表(如適用)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)表等。豁免AGM的條件為全體股東書面同意不召開，且財(cái)務(wù)報(bào)告在AGM截止日前發(fā)送給股東。
逾期罰款：逾期≤1個月罰款60新幣，1-3個月罰款90新幣，3-6個月罰款180新幣，6個月以上罰款300新幣，公司可能被注銷。
稅務(wù)申報(bào)
預(yù)估應(yīng)稅收入(ECI)：財(cái)政年度結(jié)束3個月內(nèi)提交，稅率17%(新成立公司首三年有部分免稅)。年收入≤500萬新幣且ECI為零可豁免提交。
Form C稅表提交：每年11月30日(紙質(zhì))或12月15日(電子)前提交，需附經(jīng)審計(jì)/未經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)計(jì)算表及董事簽署的Form C表格。
稅務(wù)優(yōu)惠：新公司首10萬新幣應(yīng)稅收入免稅，后19萬按8.5%征稅(首三年)。
逾期罰款：每月未付稅款的5%滯納金，最高累計(jì)12%。
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