為了滿足客戶不同的需要，我司推出了商務(wù)秘書服務(wù)，使海外企業(yè)能在支付少量費(fèi)用的基礎(chǔ)上在內(nèi)地建立品牌印象，提高企業(yè)形象。力求于為廣大客戶提供周全的服務(wù)內(nèi)容，傳達(dá)最貼心的服務(wù)理念。
商務(wù)秘書服務(wù)
商務(wù)秘書指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務(wù)，并且負(fù)責(zé)起草合同，聯(lián)絡(luò)客戶，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實(shí)計(jì)劃、辦理具體業(yè)務(wù)，等等。
商務(wù)秘書作用
它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。商務(wù)秘書可以根據(jù)您公司的需要提供相應(yīng)的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、自己的寫字樓以及相關(guān)的公司配套資源。
商務(wù)秘書服務(wù)包括
1、秘書服務(wù)提供可供選擇的注冊(cè)地址；
2、提供擔(dān)保人和代言人，提供本地人擔(dān)任董事及股東；
3、提供可供選擇的商業(yè)通訊地址；
4、秘書服務(wù)代收及處理公司商業(yè)及銀行往來(lái)信件；
5、提供香港電話及傳真號(hào)碼做公司宣傳用(如名片、信頭紙、宣傳資料等)；
6、提供商務(wù)電話傳真接收服務(wù)，專人接聽來(lái)電、接收傳真、記錄留言、轉(zhuǎn)達(dá)口訊；
7、秘書服務(wù)將收到的傳真及函件經(jīng)掃描后以電子郵件方式即時(shí)發(fā)送給收件人；
8、將收到的傳真及信件原件定期轉(zhuǎn)寄給收件人或自行到我司領(lǐng)取；
9、提供獨(dú)立專線電話傳真轉(zhuǎn)接服務(wù)，可將來(lái)電轉(zhuǎn)撥至指定電話上接聽；
10、秘書服務(wù) 收郵件及小件物品，可暫存或按客戶旨意代為處理；
11、提供會(huì)議室及商務(wù)會(huì)客接待服務(wù)；
12、申請(qǐng)商品出入口證，進(jìn)出口報(bào)關(guān)，商品條碼等；
商務(wù)秘書服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、轉(zhuǎn)接商務(wù)電話：15分鐘告知入駐企業(yè)；
2、接收傳遞：15分鐘告知入駐企業(yè)，并存放至快遞接收區(qū)；
3、接收傳真：15分鐘告知入駐企業(yè)；
4、寄送快遞業(yè)務(wù)：每天一次寄發(fā)。緊急快遞30分鐘寄發(fā)；
5、代理年檢業(yè)務(wù)：1天，如遇特殊情況另議；
6、會(huì)議室安排：配合入駐會(huì)議需求；
7、代理申辦各項(xiàng)法律手續(xù)：視入駐企業(yè)需求；
8、其它業(yè)務(wù)：視入駐企業(yè)需求；
