2023年7月1日開始，中國委托公證(香港)公證文件全面電子化!
2023年3月27日，「大灣區商事登記中國委托公證(香港)信息化平臺上線暨推動外資登記為高質量發展服務」啟動儀式在佛山舉行，該全新信息化平臺2023年4月3日起正式啟用，屆時可實現委托辦證、審核、查核、管理的全流程電子化，這是粵港澳大灣區規則銜接和軟聯通的重要一步。
圖片來源：攝圖網
不過，4月3日啟用后至7月1日之間的3個月時間都是為試運營階段。
目前試運營階段已過，2023年7月1日開始正式運營，公證文件將全面電子化，由司法部下設機構中國法律服務(香港)有限公司建設的信息化平臺運營。
現在，對港企來說，辦理一份委托公證，時長從以往最長1個月時間縮減至2天左右，大大便利了港企赴大灣區投資。
今年下半年，該平臺還將向婚姻、房產、繼承等領域擴展，且平臺服務功能今后有望覆蓋內地所有省市。
值得一提的是，委托公證文書查核系統部署在司法部信息中心，既支持PC端網頁訪問，也支持API接口方式對接，與市場監管局業務系統直接互聯互通。
香港的委托公證文書，將首次實現與內地政務系統直接對接!
據平臺運營方舉例，如果某香港投資者想要在深圳設立投資公司，首先可向委托公證人申辦董事會決議簡化版公證文書，后者直接登錄該平臺在線辦理公證文書。
隨后，投資者再通過內地市場監管部門全程電子化登記系統填報信息并上傳申請材料，后者接收到信息材料后，通過委托公證文書查核系統在線核查相關公證文書的真偽。
在上述全流程電子化操作下，香港投資者在內地投資設立公司效率大大提升!
另外，7月開始后續全部公證將只有電子檔的公證文件，在之前還可以繼續選擇紙質完成文件。
哪些情況企業需要進行香港公證呢
依據中國大陸的關聯法例及行政管理方面的規則，下列情況需要進行公證：
1. 香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處
2. 香港公司董事會抉擇用于大陸時，須由中國司法部托付評判人進行公證
3. 香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業務所處置特定業務時，亦須公證
4. 請求內地親屬來港久居或來港接收工業
5. 預備在大陸建立個體工商戶，請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證
6. 繼承過程觸及大陸產業，觸及大陸的贈與、受贈事宜
7. 在內地發生訴訟時，有必要為香港提交訴訟依據
8. 根據大陸有關行政部門的需要，有必要對某些文件，事實或行為進行公證
