外國(guó)人在波蘭注冊(cè)公司雖然存在一定的復(fù)雜性，但只要充分了解并滿足上述各項(xiàng)條件，在專業(yè)人士的協(xié)助下，精心籌備，就能夠成功注冊(cè)公司，在波蘭這片充滿機(jī)遇的土地上開展商業(yè)活動(dòng)，分享波蘭經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的紅利。
外國(guó)人波蘭公司注冊(cè)條件
1、主體資格
申請(qǐng)人需年滿 18周歲，具備法律行為能力;
獲準(zhǔn)在波蘭定居的外國(guó)公民享有與波蘭公民同等的注冊(cè)權(quán)利;
無居留權(quán)的外國(guó)公民可注冊(cè)有限責(zé)任公司、股份公司等法人實(shí)體。
2、注冊(cè)地址
必須在波蘭境內(nèi)提供合法注冊(cè)地址(自有或租賃)，虛擬地址需提供正規(guī)合作協(xié)議。
3、公司名稱
名稱需以 “Sp. z o.o.”(有限責(zé)任公司)或 “S.A.”(股份公司)結(jié)尾;
名稱不得重復(fù)，建議準(zhǔn)備 3-5個(gè)備用名。
4、文件要求
股東身份證明：
自然人：護(hù)照復(fù)印件(需公證并翻譯為波蘭語);
法人：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程等(需公證并翻譯)。
公司章程：明確經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)比例、董事會(huì)設(shè)置等，需所有股東簽字并公證。
注冊(cè)地址證明：租賃合同或房產(chǎn)所有權(quán)證明。
授權(quán)委托書：若股東無法親自到場(chǎng)，需經(jīng)使館雙認(rèn)證。
波蘭公司注冊(cè)核心流程
1、公司名稱預(yù)核準(zhǔn)
在波蘭國(guó)家法院注冊(cè)簿(KRS)網(wǎng)站查詢名稱可用性，需提供2-3個(gè)備選名稱。
名稱需包含公司形式(如“Sp. z o.o.”)，避免誤導(dǎo)性詞匯，特定行業(yè)需符合特殊要求。
名稱預(yù)留有效期為6個(gè)月。
2、準(zhǔn)備公司章程
明確公司名稱、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、股東權(quán)利與義務(wù)、注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)等。
文件需用波蘭語撰寫，并經(jīng)公證處公證。
3、存入注冊(cè)資本
最低注冊(cè)資本為 5.000 PLN，無需立即實(shí)繳至銀行賬戶(可為現(xiàn)金持有)，注冊(cè)后可作為流動(dòng)資金使用。
需提供銀行出具的實(shí)繳資本存款證明(或現(xiàn)金持有聲明)。
4、簽署成立文件
股東/董事需在波蘭公證人面前簽署成立文件(可遠(yuǎn)程授權(quán)委托)。
非歐盟股東需提供護(hù)照公證及波蘭語翻譯，并經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證。
5、提交法院注冊(cè)(KRS)
向地區(qū)法院提交申請(qǐng)，包括公證后的公司章程、KRS-1注冊(cè)表、NIP-8稅務(wù)表、ZUS ZFA社保表等。
審核通過后，公司獲得KRS注冊(cè)編號(hào)，并被錄入官方登記冊(cè)。
5、后續(xù)手續(xù)
稅務(wù)登記：自動(dòng)獲得稅號(hào)(NIP)，無需單獨(dú)申請(qǐng);若營(yíng)業(yè)額預(yù)計(jì)超200.000 PLN/年，需主動(dòng)申請(qǐng)VAT號(hào)。
社保注冊(cè)：為員工及法人代表辦理社保開戶。
銀行開戶：推薦選擇Bank Pekao、Santander等國(guó)際友好銀行。
刻制公章：需包含公司名稱、地址、NIP和REGON(統(tǒng)計(jì)代碼)。
申請(qǐng)REGON：向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼，一般2小時(shí)內(nèi)完成。
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