在荷蘭注冊公司，文件準備是決定注冊效率與合規性的核心環節。荷蘭作為歐盟經濟核心國家，其商業登記體系嚴謹規范，不同類型公司(如 BV、NV)的文件要求雖有差異，但核心邏輯圍繞 “身份驗證、權責明確、合規經營” 展開。
一、自然人股東需準備的文件
身份證明
有效護照或身份證(正反面)掃描件，需經公證認證(海牙認證或雙認證)。
若護照非英文，需提供經專業翻譯機構翻譯的版本，并附翻譯資質證明。
地址證明
近3個月內的地址證明(如水電費賬單、信用卡對賬單等)，需包含股東姓名及地址信息。
地址證明需翻譯為英文，并加蓋翻譯機構印章。
其他文件
個人簽名樣本：用于公司章程等文件的簽署。
擬注冊公司名稱：提供2-3個備選名稱，名稱需以“B.V.”(有限責任公司)結尾，且不涉及敏感詞匯。
行業計劃書：簡要描述公司擬從事的業務范圍及經營計劃。
注冊資本與持股比例說明書：明確股東出資額及持股比例。
注冊授權書：若委托代理機構辦理注冊，需簽署授權書并公證認證。
二、法人股東需準備的文件
公司注冊文件
股東公司的營業執照、章程、股權登記名冊等，需經公證認證(海牙認證或雙認證)。
若股東公司為外國企業，需提供法律意見書(由律師出具，無需公證認證)。
董事信息
擬成立公司的董事(自然人)需提供有效身份證及護照掃描件，并經公證認證。
董事的近3個月地址證明(如水電費賬單)，需翻譯為英文并加蓋翻譯機構印章。
董事的電話、聯系地址、護照號碼、現有或原有工作等信息。
其他文件
擬注冊公司名稱：同自然人股東要求。
行業計劃書：同自然人股東要求。
注冊資本與持股比例說明書：同自然人股東要求。
注冊授權書：同自然人股東要求。
股東公司法律意見書：由律師出具，說明股東公司的合法性及授權情況。
三、所有股東需共同準備的文件
公司章程
明確公司名稱、注冊資本、股東信息、經營范圍、董事會結構等核心條款。
需由股東簽署并經公證認證。
注冊地址證明
荷蘭公司必須在荷蘭境內設有注冊地址。
若使用代理機構地址，需提供代理協議及地址證明文件。
公證認證文件
所有非荷蘭語文件(如護照、營業執照、章程等)需經公證認證。
公證認證需在文件出具國完成，并附認證機構印章及簽字。
卓信企業提供國內外公司注冊、銀行開戶、年審報稅、代理記賬、商標注冊、ODI境外投資備案等代理代辦服務，如果您有這方面業務辦理需求，歡迎隨時咨詢我司在線客服!
