在香港公司減資的全流程中，董事會作為公司經營決策的核心機構，承擔著發起、統籌、執行與監督的關鍵角色。從減資可行性分析到方案落地，再到債權人權益保障，董事會的每一項決策與行動都直接影響減資程序的合法性、合規性及最終效果，是銜接股東利益、公司發展與債權人權益的重要橋梁。
審議與決策：奠定減資合法性基礎
1、制定減資方案
董事會需結合公司財務狀況(如償債能力、現金流等)、市場環境及股東利益，制定詳細的減資計劃，明確減資金額、方式(如返還資本、注銷股份或彌補虧損)及實施步驟。
2、簽署償付能力聲明(表格NSC17)
所有董事必須簽署《償付能力陳述書》，聲明公司具備償債能力(即減資后仍能履行未來12個月債務)，并附最近三個月財務報表作為證明。
法律意義：該聲明是注冊處審核減資的關鍵文件，若簽署不實，董事可能承擔法律責任。
3、通過董事會決議
董事會需以多數票通過減資決議，并記錄會議紀要，明確決議內容、簽署董事名單及表決結果。
合規要求：決議需符合公司章程及《香港公司條例》相關條款，避免程序瑕疵。
股東溝通與決議通過：確保股東權益
1、提請召開股東大會
董事會需在償付能力聲明簽署后15日內，提請召開特別股東大會，審議減資決議。
通知要求：需提前至少14天向股東發送會議通知，附減資方案、償付能力聲明及表決權行使方式。
2、向股東解釋減資原因與影響
在股東大會上，董事會需詳細說明減資的必要性(如優化資本結構、返還股東資金或消除虧損)、實施方式及對股東權益的影響(如股權比例變化、分紅政策調整等)。
股東權利：股東有權對減資方案提出異議或要求修改，董事會需予以回應并協商解決。
3、確保決議通過比例
減資決議需經特別決議批準，即同意比例不低于75%(若公司章程有更高要求，以章程為準)。
表決方式：可通過現場投票、代理投票或電子投票方式進行，確保表決結果真實有效。
債權人保護與公告發布：履行社會責任
1、通知債權人并處理異議
董事會需在股東大會通過決議后，立即通知債權人有關減資事項，并給予至少21天時間申報異議。
異議處理：若債權人對減資提出異議，董事會需與其協商解決(如提供擔保、提前清償債務或調整減資方案);若協商無果，可能需通過法律程序處理。
2、發布減資公告
董事會需在香港憲報及至少一份本地商業報紙(如南洋商業報)刊登減資公告，公告內容需包含減資詳情、債3、權人異議方式及期限。
公告周期：公告期為21天，期間若無人提出異議，減資程序可繼續推進。
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