薩摩亞公司作為新興的海外離岸公司類型，受到越來越多投資者的青睞，同時由于薩摩亞最早允許采用中文名稱，而大受臺灣客戶的追捧，臺灣公司投資大陸，一般都會先注冊一家海外離岸公司，如薩摩亞，然后再拿這家離岸公司來投資中國。因此薩摩亞公司在臺灣投資者比較熟知。薩摩亞公司主體資格公證認證是薩摩亞公司在國內(nèi)設(shè)立外資公司時的必備文件。
薩摩亞公司主體資格公證認證辦理的法律依據(jù)
2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」：第五條：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。
以薩摩亞公司名義到國內(nèi)類成立外商投資公司，或者進行其他商業(yè)活動，則必須經(jīng)過國內(nèi)工商部門進行有關(guān)的登記，通常要求出具薩摩亞公司主體資格證明文件，很多人士不清晰主體主體資格證明包含哪些文件，公司主體資格證明，也就是公司注冊證書，國內(nèi)常說的營業(yè)執(zhí)照，此外工商部門還要求提供公司股東名冊以及董事信息，確保是外商投資，不是中國投資人士。
薩摩亞公司認證，提供公司注冊證書掃描件，股東董事信息文件，很多客戶不清晰是什么文件，用于薩摩亞公司注冊手續(xù)以及文件起草都是由注冊代理人完成，由于委托的代理人各異，起草的文件名稱會有所差異，但文件的格式都是類似的， 比如INCUMBENCY文件，這個文件里面信息是最全面的，比如公司注冊地址，公司董事和股東名稱及股份分配比例，還會體現(xiàn)注冊代理人信息。
在提供薩摩亞公司股東董事名冊會顯示董事和股東的備案地址，如果備案地址港澳臺的，即使是英國公證人和英國外交部都公證過，中國使館還是會拒絕受理。遇到以上情況，通常會把含有港澳臺的信息給涂掉，通常個以上這些信息只是顯示地址信心，在公證里面是不起到作用的，將信息去掉之后，中國使館才認可。
此外薩摩亞公司的股東董事有兩個以上，則需召開一次董事會決議，決定公司董事主席，由他最代理公司簽署境內(nèi)投資企業(yè)申請登記的所有法律文件。
綜合以上，薩摩亞公司認證，需要提供公司注冊證書掃描件， INCUMBENCY文件掃描件或董事、股東名冊掃描件及董事會決議掃描件(如一個董事不需要)。資料準(zhǔn)備齊全之后，首先委托英國公證律師公證，其次送往英國外交部認證，最后送往中國駐英國使館進行領(lǐng)事認證。
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