柬埔寨公司注冊完成僅是合規(guī)經(jīng)營的起點，年度維護(hù)的規(guī)范性直接決定企業(yè)存續(xù)資格與運營成本。文系統(tǒng)梳理柬埔寨公司注冊后每年需完成的維護(hù)事項，結(jié)合政策法規(guī)與實務(wù)案例，為企業(yè)提供可操作的合規(guī)指南。
1、年度報告與信息更新
商業(yè)部年審：
時間要求：每年注冊紀(jì)念日前后1個月內(nèi)完成。
所需材料：公司章程及最新修訂文件、股東/董事名單及身份證明(護(hù)照復(fù)印件)、注冊地址證明(租賃合同或房產(chǎn)證)、年審申請表(需法定代表人簽字)。
辦理地點：柬埔寨商業(yè)部或省級商業(yè)辦公室(根據(jù)注冊地選擇)。
逾期后果：未按時完成年審的企業(yè)可能面臨罰款、經(jīng)營資質(zhì)凍結(jié)，甚至被強制注銷。
注冊信息更新：
若公司發(fā)生董事、股東、經(jīng)營范圍等變更，需及時更新注冊信息，以避免法律風(fēng)險。
2、稅務(wù)合規(guī)
稅務(wù)申報：
月度申報：每月15日前完成常規(guī)稅務(wù)月報(含所得稅預(yù)繳1%、工資稅等)。
年度匯算清繳：次年3月31日前完成年度所得稅申報，并繳納應(yīng)納稅款。
增值稅申報：2025年起需使用電子發(fā)票系統(tǒng)，每月20日前完成增值稅申報。
逾期后果：逾期將產(chǎn)生應(yīng)納稅款0.05%/天的滯納金，可能被吊銷營業(yè)執(zhí)照，影響銀行賬戶使用，并導(dǎo)致稅務(wù)評級下降，影響招投標(biāo)資格。
稅務(wù)登記證更新：
稅務(wù)登記證需每年更新，以確保公司稅務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
稅務(wù)審計：
聘請柬埔寨持牌會計師事務(wù)所出具審計報告，作為稅務(wù)申報的依據(jù)。
3、勞動與社會保障合規(guī)
員工社保繳納：
工傷保險：由雇主全額承擔(dān)，繳費金額為員工工資的0.8%。
健康保險：雇主和員工各自承擔(dān)1.3%的醫(yī)療保障繳費。
養(yǎng)老金計劃：雇主和員工共同繳納，繳費比例根據(jù)工齡逐年增加。
逾期后果：未按時繳納社保可能導(dǎo)致員工投訴，引發(fā)勞動仲裁，影響企業(yè)聲譽。
員工工資與福利管理：
按時發(fā)放工資，提供必要的勞動保護(hù)。
遵守帶薪假期、節(jié)假日工資等法定福利要求。
勞動與職業(yè)培訓(xùn)部申報：
每年1月31日前提交上一年度員工社保及工資信息。
4、財務(wù)與賬目管理
建立完善的財務(wù)賬目：
準(zhǔn)確記錄公司的收入、支出等財務(wù)信息，以備稅務(wù)審計。
采用合規(guī)會計軟件：
保留完整交易憑證，定期進(jìn)行稅務(wù)健康檢查。
關(guān)聯(lián)交易處理：
若公司存在關(guān)聯(lián)交易，需按照獨立交易原則進(jìn)行定價和核算，以避免稅務(wù)機關(guān)的調(diào)整和處罰。
5、行業(yè)許可與經(jīng)營合規(guī)
特殊行業(yè)年檢：
涉及建筑、旅游、金融等特殊行業(yè)的企業(yè)，需每年向主管部門提交經(jīng)營報告并更新許可證。
環(huán)保與安全合規(guī)：
制造業(yè)企業(yè)需每年接受環(huán)保部門檢查，確保廢水、廢氣排放符合標(biāo)準(zhǔn)。
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